Utilisation de Microsoft Excel En Checkbook Register

Microsoft Excel est un excellent outil pour garder une trace de vos comptes chèques et les transactions. Beaucoup de gens ou bien encore utiliser le registre chéquier traditionnel ou un logiciel comme Microsoft Money ou Quicken QuickBooks. Alors que les programmes mentionnés ci ne fournissent plus dans la voie de la budgétisation et de la cartographie, je trouve que l'utilisation d'Excel permet une personnalisation beaucoup plus et le tri des données.

Tout d'abord, à l'intérieur ou en dessous de cette article, je vais inclure un échantillon de chéquier registre Excel (ou un lien vers celui-ci) que vous pouvez utiliser pour expérimenter ou même l'utiliser comme votre registre de chéquier. Il serait mieux si vous pouvez accéder à ce fichier avant de lire plus loin. J'ai commencé cette création par la simple création d'une feuille de calcul Excel qui ressemblait à un registre de chèques, complet avec tout ou partie des colonnes que vous aimez. J'ai deux colonnes pour les montants, l'un pour le montant de la transaction et l'autre pour le nouveau solde. Cependant, avec Excel, vous pouvez insérer une formule dans la colonne "Solde" de sorte que votre nouveau solde est calculé automatiquement. La formule serait la précédente «équilibre» des cellules, dans 'F3' mon échantillon, plus le montant de la transaction suivante ("E4"). La formule serait = (F3 + E4). S'il vous plaît noter que ce sera toujours «+», lorsque vous entrez retire que vous les entrez comme «- 50,00 $» (notez la forme négative «-»). Vous aurez seulement besoin d'entrer dans cette formule une fois, puis copiez et collez-la dans les cellules ci-dessous. Excel va automatiquement ajuster la formule pour la mise en place de la cellule (s) que vous collez dans.

Vous remarquerez peut-être que dans mes exemples, je placer une variété de codes tels que 101, téléphone, en ligne, l'EFT et R3. Ceux-ci sont en notant la façon dont le paiement a été effectué. Un nombre est simplement un numéro de chèque. «Téléphone» les codes, "en ligne" et "EFT» se réfèrent au paiement par téléphone, un paiement en ligne et un transfert électronique de fonds (ou de transfert automatique) respectivement. Le nombre précédé du «R» est un système que j'utilise pour suivre les achats par carte de débit en utilisant les recettes. Quand je fais un achat avec une carte de débit, je garde la réception jusqu'à ce que je peux entrer dans mon registre Excel. Je puis le numéro de l'«R», pour la réception et le numéro suivant dans la séquence. J'ai ensuite conserver mes reçus dans un dossier extensible pour une utilisation future. Cela peut sembler un peu extrême pour certaines personnes, mais il m'a sauvé un peu d'argent avant avait tracas puisque j'ai la preuve de ma transaction.

Une autre grande idée qui peut être utilisé avec le registre Excel est sous-comptes. La deuxième feuille dans mon fichier exemple montre en action. C'est un moyen facile de mettre de côté l'argent similaire à un système d'enveloppes, sans enveloppes. 'R3' opération dans mon exemple est un dépôt de 250 $. Toutefois, il est divisé en cinq catégories. Notez que les soldes sont séparés en bas (utiliser la fonction d'un simple «SUM») et que lorsque vous utilisez votre compte, vous ne devez utiliser que des fonds de la 'Général' de la colonne. Vous devez avoir la discipline pour voir votre 'Général' équilibre que le solde de votre compte réel contrôle pour éviter l'utilisation des fonds alloués. Lorsque vous avez besoin d'utiliser les fonds d'un particulier «enveloppe» simplement déduire que la transaction de la colonne correspondante plutôt que le «général» de la colonne. Un avantage ajoutées à cette fonction, c'est que les soldes des comptes des sous-fournir un coussin pour votre compte général. Si vous utilisez accidentellement plus que ce qui est dans votre compte-chèques (en fonction de votre solde du compte général) alors vous aurez probablement pas réellement être à découvert à la banque.

Si économiser de l'argent, ou mettre de côté de l'argent pour «enveloppes» est difficile pour vous, essayez cette astuce, autour de toutes vos transactions jusqu'à au dollar près. Par exemple, si vous passez 4,32 $ chez McDonald, mettez - 5,00 $ dans le "Général" colonne et 0,68 $ dans la colonne d'économie (ou colonne / sous-compte de votre choix). Cela rend votre montant dans la colonne «Montant» le montant réel que vous avez passé, et par conséquent ce que votre relevé bancaire indiquera. Cela se fait par une «somme» de fonction dans les cellules «quantité» de colonne pour toutes les cellules à leur droite. Lorsque vous équilibrer votre chéquier utiliser les numéros dans le «Montant» colonne afin de l'équilibrer correctement. Cette méthode s'appuie en fait beaucoup plus vite que vous ne le pensez et vous ne le manquez pas, car il sort en plus petites quantités. Il joue également dans l'idée que si vous n'avez pas l'argent pour sauver, alors vous n'avez probablement pas d'argent à dépenser sur les non-nécessités comme McDonalds.

Il ya tellement d'options que vous pouvez faire avec Excel pour le suivi de votre argent. Il ya des centaines de formules dans Excel que vous pouvez travailler avec. J'espère que certaines de ces idées vous aidera à garder une meilleure trace de vos finances, de fournir un moyen gratuit de suivi des finances vous sur un ordinateur et vous aider à mettre de l'argent de l'épargne, des nuits de date, les fonds de collège, les vacances et bien plus encore....